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平板无纸化会议系统
平板无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示和远程视频会等功能,已实现Windows、IOS、Android、国产Linux跨系统平台交互应用.
会前准备
会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员,参会人员使用平板电脑登录,即可自由查看、标注会议资料。
会议进行
会议过程中,参会人员可以随时发起主讲或跟随主讲,主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
全体参会人员可以在本地平板客户端软件界面或会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论。讨论时可以根据实际需要也发起多个主讲进行分组讨论。 会议过程中可以由全体人员就某系议题发起投票,全体参会人员通过平板客户端软件参与投票。
会后整理