而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：
会议前：检察院会议管理人员须准备繁杂的会议工作、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与国家节能环保理念相差甚远。
会议中：其会议室设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
无纸化会议系统与传统会议的差异性
格芬的现代化无纸化会议系统最大特点之一是实现了会议的无纸化管理，大大减少了纸张的消耗，有助于减少树木砍伐，保护自然生态。与之相比，传统会议方式需要大量使用纸质资料，不仅消耗资源，还会产生废纸，加剧环境污染。
1.环保节能
无纸化会议系统的最大特点之一是实现了会议的无纸化管理，大大减少了纸张的消耗，有助于减少树木砍伐，保护自然生态。与之相比，传统会议方式需要大量使用纸质资料，不仅消耗资源，还会产生废纸，加剧环境污染。
2.提升效率
无纸化会议系统通过数字化、网络化的方式，实现了会议资料的快速传递、共享和查阅，简化了会议流程，提高了会议效率。而传统会议方式需要人工复印、分发、整理资料，耗时耗力，效率较低。
3.信息安全
无纸化会议系统采用加密技术和权限管理，确保会议资料的安全性和保密性。与此同时，电子化资料不易丢失、损坏，可以实现长期保存和快速检索。而传统会议方式中的纸质资料容易遗
失、损坏，且难以实现权限控制，信息安全性较差。
4.远程协作
无纸化会议系统支持远程视频会议，打破地域限制，实现不同地点参会人员的实时参与，促进远程协作与交流。而传统会议方式受限于地点，难以实现远程参会，导致出差成本增加，协作效率降低。
5.智能化服务
无纸化会议系统具备智能推送、语音识别、自动生成会议纪要、数据分析等功能，提供智能化服务，帮助用户更好地管理会议。传统会议方式缺乏智能化功能，会议纪要、数据统计等工作需要人工完成，较为繁琐。
6.多媒体展示
无纸化会议系统支持文本、图片、音频、视频等多媒体资料的展示，提供丰富多样的会议体验。而传统会议方式主要依赖纸质资料，展示方式单一，难以满足多媒体展示的需求。
7.实时互动
无纸化会议系统支持实时互动，包括手写批注、投票表决、即时通讯等，促进参会人员的参与与讨论。传统会议方式中的互动方式较为有限，通常依赖人工记录、口头发言等方式进行。