1.优势
(1) 环保节能：无纸化会议系统减少了纸张消耗，有助于保护环境，符合绿色办公理念。
(2) 高效便捷：无纸化会议系统简化了会议流程，提升了会议效率，方便用户随时随地参与会议。
(3) 安全可靠：无纸化会议系统保障了会议资料的安全性和保密性，避免了信息泄露风险。
(4) 智能化服务：无纸化会议系统提供智能化服务，帮助用户更好地管理会议，提升会议质量。
2.挑战
(1) 技术门槛：无纸化会议系统的实施和使用需要一定的技术支持，对用户的电脑操作能力有一定要求。
(2) 硬件成本：无纸化会议系统的硬件设备投入较大，对于部分中小型企业和组织而言，成本压力较大。
(3) 网络依赖：无纸化会议系统的正常运行依赖于稳定的网络环境，网络不稳定可能影响会议的进行。
(4) 用户适应：对于习惯于传统会议方式的用户而言，转变到无纸化会议系统可能需要一段时间的适应。